借りると便利な貸会議室

大人数で集まる会議や集会などをしたいけど、集まるスペースがないという人に需要があるのが貸会議室です。貸会議室は都心部ならどの駅の近くのビルにもあり、会議、集会、催し物などに使用できてとても便利です。貸会議室によっては、必要な設備ごと貸し出してくれたり、オプションとしてレンタルしてくれるところもあります。マイクセットやスクリーン、レーザーポインター、プロジェクターなど、ミーティング、プレゼンテーション等には欠かせない設備が一通り用意されているので、自分たちで準備して設置したりする手間が省けます。会場は基本的には椅子とテーブルが用意されています。使い方によって椅子とテーブルのレイアウトを変更してくれる場合もあります。しかし部屋の大きさによって収容人数に制限があり、それだけは変えられないので、あらかじめ出席予定者の人数を把握して借りることが大事です。

貸会議室のいろいろな使い方

貸会議室は会議室としてだけではなく、いろいろな用途に使用できるレンタルサービスです。セミナーを開催する場所として使う場合は、マイクやスクリーン等必要な設備をあらかじめ設置してくれて、セミナーで使う映像の手配、お弁当の準備などもしてくれます。本番前に入念に打ち合わせをして当日のセミナー成功の手助けをしてくれます。試験会場として利用する場合は必要な大きさの会場を手配してくれて、当日の試験の案内係や試験官まで準備してくれます。また、一般的にはなじみがないですが、最近多いのがテレビや映画などの撮影場所として使用されるケースです。貸会議室には部屋によって大きさ、内装などのバリエーションが豊富にあり、同じビルの中で部屋を移動すればいろいろなシーンの撮影に使えるので、スタジオを借りたりロケをしたりするよりも低予算で済むそうです。

サービスが充実した貸会議室

会社の他に民間の団体でも公的な団体でも、だれでも利用できるのが貸会議室です。貸会議室という名称から、会社が会議室として使用する場所というイメージがある人も多いと思いますが、実際には他の用途に使われていることが多いです。テレビなどでよく見る話題の人物の記者会見場も貸会議室をレンタルした所だったりします。政府関係者や民間団体のセミナー、研修会、オフ会、親睦会などにも使われています。だいたい部屋に必要な設備がついたままレンタルできる点が便利で重宝されています。マイクやプロジェクター、スクリーンなどは自分で用意する必要がなく、当日使ってそのまま返せばいいだけです。設備だけではなく、人員の設置のサービスもあります。記者会見の進行係、試験会場の試験官、パーティー会場のウエイター、撮影会場のエキストラ等、必要とあらば何人でも用意してくれます。

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